Le Mind Mapping, penser, apprendre et travailler efficacement

Submitted by abouamri on Wed, 03/09/2011 - 00:00

Constats

Aujourd'hui notre relation à la connaissance et à l'information, est fortement bouleversée. Elles sont de plus en plus abondantes, voire même gratuites. L'exaustivité de l'information n'est plus de mise. L'obsession de tout maîtriser, connaître ou apprendre est devenue impossible et à abandonner. Seule l'information pertinente et utile au moment où l'on a besoin est à prendre en compte : logique du juste assez au juste à temps.
Dans les organisations le volume d'information augmente annuellement de 60%. Ceci rend son accès proche du rêve que de la réalité(1). Par conséquent, les agents sont face à une surcharge de l'information qui dépasse leurs capacités et qui rend leur travail plus stressant et pressant:  trop d'e-mails, de rapports, de réunions, de projets, d'engagements et de décisions à prendre.

 Mind Mapping Finlande

L'incapacité à gérer cette information entraîne des difficultés que les entreprises et les individus ne peuvent plus se permettre d’ignorer. Une mauvaise gestion de l'information les expose au risque de ne pas prendre les bonnes décisions et / ou de générer des coûts qui ne devraient pas exister. A l'université, la majorité des étudiants sont confrontés à des problèmes de prise de note, de compréhension, de mémorisation, de rédaction, de lecture et de synthèse. Ils se  documentent peu, rédigent rarement et prennent plus de notes qu'ils n'assimilent pas toujours bien.

Faire une recherche bibliographique, une synthèse thématique, lire un livre, rédiger un rapport, préparer un exposé, un projet ou tout simplement un examen est une corvée et une source de stress et d'angoisse pour eux. Plus ils se documentaient sur un sujet, moins ils parvenaient à rassembler leurs pensées et à se mettre à écrire. Ils passent plus de temps à rechercher de l'information ou la gérer qu'à apprendre, à produire ou rédiger. En résumé, la plupart d'entre eux n'arrivent pas à optimiser leur processus d'apprentissage, de gestion de l'information et d'acquisition de nouvelles connaissances.

Pourquoi

Plusieurs recherches confirment que le problème réside, d'une part, dans nos techniques et modes de pensées qualifiées de linéaires et peu efficaces. « L'accumulation sous forme d'une architecture linéaire qui empile l'information nous amène aux limites du supportable et dépasse celle de l'inutilité même »(2). D'après Tonny Buzan, psychologue anglais, à cause de nos techniques et modes linéaires de pensées, nous n'utilisons que la partie gauche de notre cerveau, siège des principes de logique, d'ordre, de nombres, de séquence et de mots au détriment de l'hémisphère droit. Ce dernier est lié à la créativité, l'imagination, la vision globale, l'analogie, la spatialisation et la capacité de  synthèse.

Dans les années 1970, Buzan constate que l’homme n’utilise en réalité qu’entre 10 et 15% des capacités de son cerveau. Partant de ce constat et en s'inspirant des recherches sur le fonctionnement du cerveau, il développe la méthode populaire du Mind mapping.  Elle s'agit d'une technique non linéaire de traitement, d'organisation et  de visualisation de l'information, sous forme arborescente et de façon similaire à celle utilisée par notre cerveau. En stimulant les fonctions cérébrales tant de l'hémisphère droit que gauche de notre cerveau, le mind mapping combine leur utilisation simultanée et rend leur collaboration plus efficace et plus harmonieuse. Notre capacité de concentration, de réflexion, de mémorisation et de synthèse augmente ainsi de manière exponentielle.

Principe

Le principe du Mind Mapping consiste à une structuration logique, synthétique et  visuelle des informations (idées, pensées, connaissances, données, ...) et leurs relations sous forme d'arbre appelé Mind Map ou carte heuristique. Le thème central est noté, via un mot clé associé à une image, au centre d'une page en format paysage. Les idées principales se propagent à partir de celui-ci, comme des branches associées à des mots clés, des images ou des symboles en couleurs. Chacune des branches devient elle-même le centre d'un nouveau rayonnement de sous branches représentant les idées secondaires et ainsi de suite.Un mind map peut être dessinée en utilisant simplement une feuille de papier et des crayons  couleurs ou sur ordinateur, avec des logiciels spécialisés dont le nombre dépasse les trentaines. Certains sont gratuits (openmind, freemind,..) d'autres sont payants (Mindmanager, imindmap, ..).

Bénéfices et usages

Les bénéfices et les usages du mind mapping sont nombreux et polyvalents. Il peut être utilisé à l'université (étudiants, enseignants), dans les entreprises, les associations, les administrations (managers, responsables) ou en famille. Les mind maps permettent de :

  • visualiser les échanges d'informations au sein d'un groupe de personnes (Séminaires, réunions, brainstorming, formation)
  • résoudre des problèmes, prendre des décisions ou manager des projets.
  • organiser, réorganiser, synthétiser, structurer, filtrer analyser les idées et les informations et identifier les relations entre les points clés (un livre, un exposé, une conférence, un rapport, un cours)
  • faciliter la production des documents en dissociant reflexion et rédaction (projets, présentations, rapports, articles)
  • Rendre l'apprentissage et la mémorisation plus facile et plus agréable (préparer un examen, comprendre un cours, résumer un document)

Le Mind mapping est une méthode créative, puissante et simple. Il facilite et rend efficace la réflexion, la mémorisation, la structuration de la pensée et la visualisation des informations (concepts, idées…) et de leurs interconnexions. L'apprentissage du mind mapping est courant dans les écoles des pays d'Europe du Nord. Cette apprentissage est un vrai avantage  car l'utilisation de l'outil n'est efficace que si la méthodologie suit : « la réussite c'est le déploiement de la démarche ».

Les sociétés américaines, britaniques et scandinaves utilisent le mind mapping depuis de nombreuses années.  Il est très connue dans d'autres pays d'Europe (Belgique, France, Allemagne) et les pays asiatiques comme la Malaisie, la Chine, le Japon, l'Indonésie et le Thailande. «Après l'adoption de la méthode par de grandes entreprises telles Volvo, Saab et Ericsson, elle s'est rapidement généralisée, indique Bernard Lernout. Pour bon nombre de professionnels, le mind mapping s'est vite mué en une nouvelle méthode de travail »(3). Sa généralisation en Europe est de plus en plus rapide et progressive. Son utilisation ne se limite pas aux entreprises mais  s'étend aux universités et aux individus. Au Maroc, cette technique est très peu connu. Sa vulgarisation est très lente et à promouvoir.

 

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